Laadittu 25.7.2022
Rekisterinpitäjä
Helsinkiläisten tiedot: Helsingin kaupunki / Sosiaali- ja terveystoimiala /
Perhe- ja sosiaalipalvelut (0201256-6), PL 6000, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Vantaalaisten tiedot: Vantaan kaupunki, sosiaali- ja terveystoimiala, PL 1700,
01030 Vantaan kaupunki
Espoolaisten tiedot: Espoon kaupunki, 02070 Espoon kaupunki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Elina Raike-Ojanen, palvelujohtaja ja tietosuojavastaava
Läntinen Brahenkatu 2, 00510 Helsinki
puh. 040 0676721
elina.raike-ojanen@kvtuki57.fi
Rekisterin nimi
Kehitysvammatuki 57 ry, palvelutoiminnan henkilötietorekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on säilyttää palvelutoiminnassa tarvittavia tietoja
Kehitysvammatuki 57 ry:n toimintaan osallistuvista toimijoista ja asukkaista.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
• henkilötiedot
• perustiedot, yhteystiedot, lähihenkilön yhteystiedot
• omaisten ja lähihenkilöiden yhteystiedot
• lääkitystiedot
• diagnoosit, allergiat ja sairaudet
• apuvälineet
• sisään-, ulos ja poissaolo kirjaukset
• omaisuusluettelo
• rahavarojen kirjanpito
• päivittäiseen palveluun liittyvät kirjaukset
• ohjaussuunnitelma / asumisen suunnitelma ja IMO-suunnitelma
• henkilökohtaisen tukiprofiili
• elämänkerta (historia tietoa asumiseen ja päiväaikaiseen toimintaan
liittyen)
• kuvauslupa
• epikriisit ja lääkärinlausunnot, rajoitustoimenpide päätökset
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään, omaisilta ja
sosiaalitoimesta.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään, kunnes tietojen säilyttämiselle ei ole perusteita.
Pääsääntöisesti toistaiseksi. Asiakkuuden päätyttyä tiedot ja asiakirjat
luovutetaan kunnalle erikseen sovitusti ja miten ostopalvelusopimuksessa on
sovittu.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta Kehitysvammatuki 57 ry:n ulkopuolelle, muuten kuin
kunnan kanssa yhteisesti sovitusti.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto, säilytetään lukitussa kaapissa. Aineistoon on pääsy
vain henkilöillä, joilla on työtehtävän perusteella siihen oikeus.
B. Atk:lla käsiteltävät tiedot
Atk-järjestelmiin tallennettaviin tietoihin pääsevät vain tietoja käsittelevät
henkilöt henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla, joita ei luovuteta
ulkopuolisille. Yksiköiden verkkolevyille pääsevät vain kyseisen yksikön
työntekijät. Kehitysvammatuki 57 ry edellyttää kaikilta käyttämiltään IT-palvelujen tarjoajilta luottamuksellisuutta ja asianmukaista tietoturvaa.
Rekisterissä oleviin tietoihin pääsevät käsiksi vain työntekijät, joilla on
työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Tiedot tallentuvat SSL sertifikaatilla
suojattuun ympäristöön, jossa tieto on salaustekniikalla suojattu.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia tässä rekisterissä olevan virheellisen tiedon
korjaamista, täydentämistä tai poistamista. Korjauspyyntö tulee lähettää
kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.